Ankara’da doğdu. İlkokulu Çankaya İlkokulunda okudu.Ortaokul  ve lise öğrenimini Bahçelievler Deneme Lisesinde yaptı.Lisans öğrenimini Anadolu Üniversitesi İktisat Fakültesi İktisat Bölümünde tamamladı.Yüksek lisans eğitimini Newport International University (USA) Türkiye Temsilciliği İstanbul Kadıköy kampüsünde Psikoloji fark derslerini vererek “Davranış Bilimleri” alanında yaptı.Master  bitirme tezinde, ‘’İletişim ve Beden Dili’’ üzerinde çalıştı ve tamamladı.

Kişisel gelişimine ve eğitmenlik kariyerine katkıda bulunması için; Türk - Amerikan Derneği'nde  genel ingilizce kurslarına katıldı.TAA - C1 modülünü tamamlayarak üst orta seviyeye (upper intermediate level) ulaştı.(UK)The Open University' de İş İdaresi,  Pazarlama Yönetimi , Kurgu Karakterleri ve Hikâye Yazma,Yaratıcı Yazarlık ve Eleştirisel Okuma sertifika  programılarını tamamladı. Mesleki Yeterlilik Kurumu Ölçme Değerlendirme Seminerine katılarak Emlak Danışmanlığı alanında sınav yapıcı ve değerlendirici unvanı aldı.Ali Kayacan çalışmalarına katkıda bulunması için tamamladığı lisans ve yüksek lisans öğreniminin yanı sıra  Anadolu Üniversitesi AÖF  T/P Satış  Bölümü  Emlak Yönetimi ön lisans programını tamamladı.

Çocukluk dönemi ve  ilk gençlik yıllarında öykü ve karikatür  ile uğraştı.Çalışma hayatına Ankara Vakko Mağazasında Vakkorama'da Satış Elemanı olarak başladı.Devam eden yıllarda  "Aşka Zaman Yok" isimli romantik komedi filminde rol aldı.  1988-1989  yılları arasında askerlik görevini  İzmir Bornova'da O/A Topçu Taburunda Acemi Öğretmeni olarak yaptı. Ali Kayacan  her zaman vatan borcu olarak kabul ettiği  askerlik mirasıyla gurur duydu.Eğitim birincisi unvanı ile başarı flaması  onurunu  defalarca yaşadı ve yaşattı.1990-1991 yılları arasında Pelka İmalat AŞ de Üretim Planlama bölümünde üretimde malzeme hareketleri ve maliyet muhasebesi üzerine çalıştı. 1991-1993 yıllarında Ankara'da T.N.T Express Worldwide ve United Parcel Service ‘de Satış Temsilciği yaptı. 1993-1996 yıllarında Mersin'de Koçak İlaç Pazarlama A.Ş. ve Bilim İlaç Sanayi Ticaret A.Ş.‘de Tıbbi Satış Temsilciliği görevlerini yerine getirdi. 

23 yıllık kurumsal çalışma hayatının 20 yılını ilaç endüstrisinde  geçirdi. İlaç sektöründe 1997-2012 yılları arasında   bölge satış ekiplerini yönetti. Bilim İlaç Sanayi Ticaret A.Ş.’de Ankara Bölge Yöneticisi,  Sanovel İlaç Sanayi Ticaret A.Ş de Kardiyovasküler Grup Ankara Bölge Müdürü, Sandoz İlaç Sanayi Ticaret A.Ş.’de Ankara'da  İç Anadolu Bölge Tanıtım Müdürü  ve İstanbul'da  Avrupa Yakası Bölge Tanıtım Müdürü, Avis İlaç San.Tic.AŞ de  Ankara'da İç Anadolu  Bölge  Müdürü  olarak çalıştı. 

Uzun yıllar devam ettirdiği  yöneticilik deneyiminde daima ekiplerinin lider yönetici koçu oldu. Analitik düşünme yeteneği sayesinde yöneticisi olduğu  satış ekiplerini hedeflerine ulaştırmada her zaman iddialıydı. Satış, pazarlama, eğitim konularında etik,etkili ve duyarlı çalışmalarıyla tanındı. 

Sürekli kendini geliştiren, yenileyen bakış açısıyla, satış birinciliklerine sahip, başarılı satış temsilciliği ve bölge yöneticiliği unvanlarıyla, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nde ilaç sektörüne yönelik pazar araştırması, kalite bilinci projeleri,EFQM mükemmellik  modeli ve müşteri memnuniyetini arttırma çalışma gruplarında proje lideri ve proje hissedarı görevlerinde bulundu. Yöneticisi olduğu bölgesel ekipleriyle birlikte sayısız eşsiz projeler geliştirdi.Başarılı müşteri aktiviteleri ve toplantıları düzenledi Ayrıca insan kaynakları öneri ödülü, bölge yöneticisi medikal pazarlama sınav derecesi gibi ödüllere layık görüldü. Ellinin üzerinde mesleki eğitim ve kişisel gelişim programına katıldı.İşini, planlı, empati  temelli yapma eğiliminde olan Ali Kayacan, gerek özel, gerekse iş yaşamında en iyi ortak olma vizyonunu, eğitim ve danışmanlık alanında da sürdürmektedir. 

2011 tarihinden itibaren Deka Eğitim ve Danışmanlık firmasında çalışmalarına devam etmektedir. Ali Kayacan,  satış yönetimini sistematik bir yaklaşımla ele alıp  başvuru kaynağı haline getirdiği ve yayınladığı satış yönetimi kitapları "Satış Ansiklopedisi" ve “Satış Reçeteleri” kitaplarının yanı sıra alanında farklılık yaratan ve bilinen ilk örnek olan maceranı seç tarzında yazdığı son kitabı Satış Labirentinin de yazarıdır.

Ali Kayacan'ın yazar kimliğini pekiştiren edebiyat alanında çalışmaları da bulunmaktadır.Ali Kayacan, hobi olarak ele aldığı yazı çalışmalarını profesyonel doğrultuya  taşıyarak öykü,roman ve kaynak başvuru kitaplarını yazdı.Yazı ve edebiyat alanında da kendisini geliştirdi. Profesyonel yazma kararına 2003 yılında başlayan Ali Kayacan 2006 yılında TRT radyo tiyatrosu yarışmasına Pertavsız adlı öyküsüyle katıldı. 2011 yılından itibaren öykü ve romanları internet kitap satış noktalarında  okuyucuların hizmetindedir.  Ali Kayacan Satış Labirenti,Satış Ansiklopedisi ve Satış Reçeteleri kitaplarının yanı sıra  Pertavsız,Martha Kohen,Ömer'in Hikayesi,Merhaba Genç Adam,Pandispanya ile Paşa Çayı Şarapnel Şa la la la la Hu hu hu,Koşmak Geldi İçimden,Duman Ağacı   adlı roman,öykü  ve anı portre türündeki kitapların da yazarıdır.

Satış eğitmeni, Ali Kayacan 2018 yılından  itibaren eğitmeni olduğu İstanbul İşletme Enstitüsünde  satış ve pazarlama makaleleri yazmıştır. 2015 yılından günümüze kadar  blog yazarlığı yaptığı Harvard Business Review Türkiye web sitesinde de satış, pazarlama ,müşteri ilişkileri, iletişim ve sunum konularındaki makaleleri yayınlanmaktadır.

Ali Kayacan  evli iki çocuk babasıdır. Ankara'da  yaşamakta, kurucusu olduğu Deka Eğitim ve Danışmanlık firmasında   satış eğitmeni ve danışman olarak görev yapmaktadır. Deka Medikal e-ticaret http://www.dekamedikal.com satış noktasının kurucusu, işletmecisi ve çalışanıdır.

Ali Kayacan, 17 Ağustos 2011 tarihinden itibaren eğitmenlik ve danışmanlık yapmaktadır.

Ali Kayacan, satış eğitimleri,vermektedir.

https://www.iienstitu.com/egitmenler/ali-kayacan